1 Setting mail di outlook

Langkah-langkah membuat Mail Merge

1. Buat Surat terlebih dahulu.
   
2. Klik Tab Malings.
   
3. Klik Icon Start Mail Merge.
   
4. Pilih Step by Step Mail Merge Wizard.
   
   
5. Akan ditampilkan palette seperti tampak pada gambar berikut.
   
   
6. Klik Next : Starting document.
   
7. Pilih Use Current Document, lalu klik Next: Select recipients.
   
   
8. Pilih Type a new List, lalu klik Create.
   
   
9. Akan ditampilkan kotak dialog seperti tampak pada gambar di bawah ini.
   
10. Klik tombol Costumize Column untuk mengatur kembali variable data yang diinginkan.
    
    
11. Pilih Field Name lalu klik tombol Delete untuk menghapus beberapa Field yang tidak diperlukan hingga menyisakan beberapa field yang diperlukan seperti tampak pada gambar di bawah ini.
    
    
12. Klik OK
    
13. Klik OK kembali lalu simpan database dengan nama Peserta Rapat (dalam contoh ini).
    
14. Klik Edit recipient list untuk memasukkan nama peserta yang akan diundang.
    
    
15. Pilih Database dari Data Source. Klik tombol Edit.
    
    
16. Ketik nama dan alamat peserta rapat, lalu klik New Entry untuk menambahkan peserta lainnya. Begitu seterusnya hingga semua peserta rapat sudah dimasukan ke dalam database yang akan diberikan undangan.
    
    
17. Klik OK untuk mengakhiri editing database.
    
18. Langkah berikutnya memasukkan Field ke dalam Surat.
    
19. Klik Icon Insert Merge Field, lalu pilih field yang akan dimasukkan.
    
    
20. Hasilnya akan tampak pada gambar di bawah ini :
    
    
21. Klik icon Preview Result untuk melihat nama dan alamat peserta yang telah diinput